Kadalasan ito ay ang samahan ng oras ng pagtatrabaho na tumutukoy sa pagiging produktibo ng iyong trabaho. Kung wala kang panahon, marahil ang problema ay hindi na ikaw ay nagtatrabaho nang dahan-dahan, ngunit hindi tama ang pagtatakda ng mga priyoridad.
Mga prinsipyo ng pag-oorganisa ng mga oras ng pagtatrabaho
Una sa lahat, ang tamang organisasyon ng oras ay ang kakayahang makilala ang mga kagyat na kaso mula sa di-kagyat at mahalaga mula sa hindi mahalaga. Ito ay batay sa apat na pamantayan na ito at kinakailangan upang bumuo ng isang araw ng trabaho. Ang pinakamainam na pagpipilian ay ito:
- Una sa lahat, kailangan mong tuparin ang lahat ng mga kagyat at mahahalagang bagay, isang bagay na hindi naghihintay sa oras.
- Sa ikalawang pagliko, ilagay ang lahat ng mga bagay na apurahan, ngunit hindi mahalaga. Kahit na sa kahalagahan hierarchy sila ay sa isang mababang posisyon, kung inuri mo ang mga ito bilang kagyat na, at pagkatapos ay kailangan mong makakuha ng kahit na sa kanila sa lalong madaling panahon.
- Sa ikatlong lugar - mahalaga, ngunit hindi kagyat na usapin. Hindi nila dapat iwanang sa dulo ng araw ng trabaho, tulad ng oras na ito, bilang isang patakaran, ang pansin ay humina na, at ang posibilidad na magkaroon ng pagkakamali ay mataas.
- Sa huling, ika-apat na lugar - hindi mahalaga at di-kagyat na mga kaso. Kadalasan, kinabibilangan nila ang iba't ibang uri ng inilalapat na trabaho: upang i-disassemble ang mga papel, ma-decompose ang mga folder, atbp. Maaari itong gawin sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho, kapag walang lakas na natitira para sa trabaho.
Sa pamamagitan ng paraan, ang samahan ng personal na oras ay maaaring ganap na bumuo sa mga parehong prinsipyo - kaya palagi kang pamahalaan ang lahat ng mga kagyat at hindi makaalis sa mga maliit na bagay.
Organisasyon ng espasyo
Ang organisasyon ng oras at espasyo ay isang mahalagang kadahilanan sa epektibong gawain. Bago ka magsimula araw ng trabaho, tiyakin ang iyong libreng espasyo at ang pagkakaroon ng lahat ng mga dokumento at mga item ng opisina na kailangan mo para sa trabaho. Ikaw ay i-save sa oras, kung hindi mo gastusin ito sa paghahanap ng mga tamang item para sa araw. Ito ay mas epektibo upang bigyan ang mga tanong na ito ng 5 minuto sa simula ng araw.