Kung ikaw ay nahaharap sa isang fax sa unang pagkakataon, kailangan mong harapin ito sa lalong madaling panahon upang magsimula ng isang ganap na trabaho para sa kapakinabangan ng enterprise. Sa artikulong ilalarawan namin ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng fax, kung paano gamitin ito ng tama at kung ano ang mga pangunahing problema sa fax ay matatagpuan sa araw-araw na mga araw ng trabaho.
Bakit kailangan ko ng fax machine?
Upang ilagay ito nang simple, isang fax ay isang teknikal na aparato na maaari mong matanggap at makatanggap ng mga dokumento sa anumang distansya. Sa parehong oras, sa panahon ng operasyon nito, ang dokumento ay na-scan, ang data ay binago sa mga de-koryenteng signal, naka-encrypt at ipinadala sa mga channel ng komunikasyon sa telepono. Sa panahon ng pagtanggap, ang fax ay gumagana bilang isang modem at printer - ito decrypts ang natanggap na signal at i-print ang dokumento sa papel.
Paano ako makatatanggap ng fax?
Upang maunawaan kung paano gamitin ang fax, kailangan mong unti-unting maunawaan ang pagtanggap at pagpapadala ng mga dokumento. Magsimula tayo sa pagtanggap. Sabihin nating sabihin na madaling gawin ito. Maaari kang makatanggap ng mga fax sa parehong manual at awtomatikong mode.
Mano-manong mode: kinuha mo ang telepono, pakinggan ang pariralang "Tanggapin ang fax", sagutin ang "Tinatanggap ko" at pindutin ang berdeng pindutan. Ito ay nananatiling lamang upang maghintay para sa buong pagpapalabas ng dokumento. Huwag kalimutan na agad na suriin ang kalidad ng pag-print, pagiging madaling mabasa ng teksto, pagkatapos ay kumpirmahin ang katunayan ng pagtanggap at pagkatapos ay i-hang up.
Sa awtomatikong mode, ayusin mo ang bilang ng mga singsing, pagkatapos ay magsisimula ang makina ng pagtanggap ng mga mensahe. Ang mode na ito ay maginhawa para sa mga espesyal na inilaan faxes o para sa faxes-telepono sa kawalan ng empleyado na responsable para sa pagtanggap.
Paano magpadala ng isang dokumento sa pamamagitan ng fax?
Upang magpadala ng isang fax nang tama, kailangan mong malaman ang numero ng telepono ng subscriber. Bago ka magsimula na tumawag sa kanya, kailangan mong maghanda nang maaga: ipasok ang dokumento sa receiver gamit ang teksto, siguraduhin na ito ay namamalagi flat, walang distortions at i-dial ang numero. Susunod, hinihiling mo kung ang tao ay handa nang makatanggap ng isang fax mula sa iyo, at kapag nakatanggap ka ng isang positibong tugon, mag-click sa pindutan ng "Fax / Start".
Matapos - hilingin sa tagapamagitan, kung ang fax ay dumating, gaano ito nababasa, pantay. Ngayon ay maaari mong idiskonekta. Sa isang bilang ng
Kung ang fax ay hindi tumatanggap ng mga dokumento
Ang mga karaniwang problema sa fax ay napadpad ng papel, ang papel ay tumatakbo sa papel, walang pagkuha ng dokumento, walang laman o itim na fax. Kung hindi ka sigurado sa iyong kaalaman sa mga subtleties ng pagwawasto ng mga problemang ito, makipag-ugnay sa mas maraming mga taong may sapat na kaalaman para sa tulong. Sa kalaunan, matututunan mo ang lahat ng iyong sarili, at ang pagtatrabaho sa device na ito ay magiging ganap na kasiyahan.